Desde hace unos años las empresas utilizan herramientas digitales para implementar sus acciones en la gestión del talento, un mundo todavía inexplorado por la mayoría de las grandes organizaciones.
Existen cada vez más departamentos de recursos humanos que utilizan canales y herramientas digitales en sus procesos de reclutamiento. Esto es sin duda un paso muy importante para iniciar el proceso de digitalización en esta área. No obstante se deben incorporan herramientas en todos los procesos internos para que esta transformación sea efectiva.
El Internet, la tecnología y la conectividad han hecho que la actividad empresarial haya dado un giro de 360º en los últimos años. Ante esta nueva realidad, donde cada vez aparecen nuevos softwares y herramientas de última generación, desde EUDE Business School queremos reflexionar sobre aquellas herramientas más eficientes y necesarias para un departamento de Recursos Humanos actualizado.
1.Yammer
El objetivo de esta red social es mejorar la comunicación interna y colaboración entre empleados. Pertenece a Microsoft y tiene un funcionamiento muy similar a Twitter, busca facilitar la fluidez y agilidad en la comunicación de los miembros de la empresa.
2. Socialcast
De la misma manera que Yammer, es un aplicación que permite desplegar por completo una red social empresarial. Ofrece servicios de administración, seguridad para entornos corporativos, posibilidad de integrarse con otras aplicaciones, de manera que se desarrolle una red social a medida.
3. Badgeville
Es una herramienta que puede utilizarse en cualquier departamento y en múltiples situaciones, que permite gamificar a partir de objetivos y recompensas personalizadas. Incluye un generador de widgets, APIs, SDK para móviles, conectores con Omniture, Yammer, entre otras muchas aplicaciones.
4. Gamify
Es una aplicación que nace con la ambición de convertirse en la primera red social que aplica mecánicas de juego a base de retos y logros. Es otra herramienta de gamificación que busca incentivar a los trabajadores y que se superen día a día.
5. Moodle
Herramienta que facilita la formación a los empleados de muchas empresa. Se trata de plataforma de aprendizaje virtual o LCMS (Learning Content Management System) donde se pueden llevar a cabo cursos de formación, subida de archivos a la nube, foros de debate, cuestionarios, etc.
6. Sage
Consiste en una plataforma de gestión de nóminas. Es un software que además de ofrecer sistemas de seguimiento de las vacaciones y canales de comunicación, permite tramitar con facilidad todos los documentos con las administraciones públicas.
7. Signaturit
Recoger firmas de los empleados es una actividad constante en cualquier departamento de recursos humanos. Para ello Signaturit es una herramienta de firma electrónica avanzada más adecuada para completar fácil y rápidamente la firma de documentos de manera digital, y se puede enviar por email o a través del panel de control de la propia herramienta.
La digitalización supone grandes beneficios para las organizaciones, ya que repercute en un aumento de la productividad y permite crear atmósferas adecuadas de trabajo. Por estos motivos, desde EUDE Business School te damos la oportunidad de formarte con nuestro Máster en Dirección de Recursos Humanos, en una de las áreas que más está evolucionando en los últimos tiempos.
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En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
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Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.
Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.
¿Enviaremos sus datos a otros países?
En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.
En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.
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Dave allen
14/09/2024